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Automate Payment Reminders With WhatsApp Broadcast | Step-by-Step

Watch Step By Step Video Tutorial Below

1. Accediendo a Pabbly Chatflow para Recordatorios de Pago

Para comenzar a automatizar recordatorios de pago, primero necesitas acceder a Pabbly Chatflow. Escribe “chat.pabbly.com” en tu navegador y regístrate para obtener una cuenta.

Después de registrarte, serás dirigido a la página de inicio de Pabbly Chatflow. Asegúrate de vincular tu número de WhatsApp con tu cuenta de Pabbly Chatflow para poder enviar mensajes.

2. Creando una Lista de Contactos en Pabbly Chatflow

Una vez que hayas configurado tu cuenta, el siguiente paso es crear una lista de contactos. Es esencial tener una lista de clientes a quienes deseas enviar recordatorios de pago.

Haz clic en “Agregar nueva lista” para crear una lista de clientes.
Puedes añadir contactos individualmente o subir un archivo CSV con los detalles de los clientes.
Asegúrate de tener todos los números de WhatsApp de tus clientes listos.

Esto te permitirá enviar mensajes de manera efectiva a todos tus clientes. Recuerda, tener una lista bien organizada es clave para el éxito de tus recordatorios de pago.

3. Configurando el Broadcast en Pabbly Chatflow

Ahora que tienes tu lista de contactos, el siguiente paso es configurar el broadcast en Pabbly Chatflow. Dirígete a la sección de “Broadcast” en el menú izquierdo.

Selecciona “Campaña de Broadcast” y asigna un nombre a tu campaña, como “Recordatorio de Pago”. Luego, deberás elegir el público al que deseas enviar el mensaje.

Puedes usar la lista de contactos que creaste previamente o cargar un nuevo archivo CSV.
Asegúrate de excluir contactos que no quieras incluir en el broadcast.

Esto te ayudará a personalizar aún más tus mensajes y asegurarte de que solo los clientes relevantes reciban tus recordatorios.

4. Personalizando y Enviando el Mensaje de Recordatorio

Una vez que hayas configurado tu broadcast, el siguiente paso es personalizar el mensaje que se enviará. Puedes usar plantillas previamente aprobadas por WhatsApp.

Selecciona la plantilla de mensaje que deseas utilizar para tus recordatorios de pago. Asegúrate de que la plantilla esté aprobada por Meta antes de usarla en Pabbly Chatflow.

Puedes escribir un mensaje de prueba para asegurarte de que todo esté correcto.
Revisa la vista previa del mensaje antes de enviarlo.

Esto te permitirá verificar que el contenido es el adecuado y que se enviará correctamente a tus clientes.

5. Programando y Enviando el Broadcast Final

Finalmente, puedes programar tu broadcast. Si deseas enviar el mensaje de inmediato, selecciona “No, enviar de inmediato”. Si prefieres programar el envío, elige “Sí, programar para más tarde” y selecciona la fecha y hora deseadas.

Además, puedes habilitar la opción de reintento automático para contactos fallidos, lo que garantiza que tus mensajes lleguen a todos los clientes.

Configura el número de reintentos y el tiempo de espera entre ellos.
Esto ayuda a maximizar la tasa de entrega de tus mensajes.

Una vez que todo esté configurado, simplemente selecciona “Crear Broadcast” y tu mensaje de recordatorio de pago estará listo para enviarse a todos tus clientes.

Conclusión

Automatizar recordatorios de pago con Pabbly Chatflow y Pabbly Connect simplifica la comunicación con tus clientes. Sigue estos pasos para enviar recordatorios de manera eficiente y efectiva.